ВелоFest у Ганны - 2021

Предварительная регистрация на соревнования осуществляется на странице социальной сети «В Контакте» https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район) с 15 марта 2021 до 01 июня 2021 (включительно). Следует заполнить регистрационную форму, указав: ФИО, пол, дату рождения, свой город, выбранную дистанцию. При регистрации участник получает личный стартовый номер.

Предварительная регистрация считается завершенной до 01.06.2021 г.

Рекомендуем приезжать не позднее, чем за 2 часа до старта выбранной дистанции.

12.06.2021 г.:
📢08:00-10:00 Регистрация участников любительского веломарафона и бегового кросса, выдача стартовых пакетов;
🎈10:00 Торжественное открытие фестиваля в целом;
🎉10:30 Начало спортивно-культурной программы;

🏁10:30 Старт кросс-веломарафона;
🏁10:45 Старт кросс-велополумарафона;
🏁11:00 Старт кросс-велофитмарафона;
🏁11:30 Старт бегового кросса (2-е дистанции).
🏁12:00 Старт любительского первенства ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика» по велопробегу среди работников предприятия;

🏆18:00 Награждение победителей веломарафонов и бегового кросса.

13.06.2021 г.:
📢8:30-10:00 Регистрация участников любительского триатлона, выдача стартовых пакетов и открытие транзитной зоны;
🎈10:15 Торжественное открытие соревнований по кросс-триатлону;

🏁10:30 Старт кросс-триатлона главная дистанция (1, 0км/40 км/10км);
🏁11:30 Старт кросс-триатлона спринт дистанция (0, 5 км/20 км/5 км);
🏁12:00 Старт любительского первенства ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика" по крост-триалонну суперспринт дистанция (командная эстафета) (0, 25 км/10 км/2, 5 км)

🏆14.00 – 14.30 Награждение победителей триатлона.

Начало дополнительной спортивно-культурной программы в 11.00 ч.

🎊Турнир по стрельбе из пневматической винтовки
🎊Соревнование по вису на перекладине
🎊 Турнир по дартсу
🎊Гиревой спорт (абсолютная категория) вес гири 24 кг
🎊Турнир по шашкам и шахматам
🎊Турнир по стрельбе из лука и другие мероприятия.

❗Ознакомиться «Регламентом», соблюдать его в ходе соревнований. Регистрируясь на любительский веломарафон, беговой кросс и (или) триатлон «ВелоFest у Ганны-2021» Вы подтверждаете согласие соблюдать все требования данного Регламента.

❗Зарегистрироваться через группу «В контакте»

https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район).

❗Возрастные ограничения:

Любительский веломарафон, беговой кросс и триатлон «VeloFest у Ганны-2021» - предназначен для участников старше 14 лет. Участники младше 14 лет, могут быть допущены к соревнованиям, при условии, постоянного сопровождения родителем/опекуном, зарегистрированным на соревнованиях как участник, на следующих дистанциях. Ответственность за участие в соревнованиях детей - несут их родители. Один взрослый может сопровождать не более двух детей до 14 лет.

❗Оплатить целевой стартовый взнос через интернет-банкинг, М-Банкинг и в банках Республики Беларусь по реквизитам:

Сектор спорта и туризма Витебского райисполкома
211301, Витебский район, аг. Новка, ул. Сметанина, 16 а
р/с BY95 AKBB 3632 31400011 6200 0000
назначение платежа – участие в соревнованиях.
Витебское областное управление №200 ОАО «АСБ Беларусбанк»
г. Витебск, ул. Ленина, 35-Б
БИК AKBBBY2X УНП 300997515

❗Фотографию чека после оплаты выслать на электронную почту fsk-urozhay@mail.ru

❗Подтвердить регистрацию 12 (13) июля 2020г. до старта марафона. Для этого необходимо:

• приехать на старт веломарафона, бегового кросса и (или) триатлона в указанное время;
• предъявить паспорт или аналогичный документ;
• предъявить документы об оплате на старте, если не оплачивали ранее предварительно;
• заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности (см. Файлы).

❗Предоставить организаторам для проверки все снаряжение, необходимое для участия в соревнованиях согласно Регламенту.

❗Получить от организаторов пакет участника (идентификационный номер, чип электронной отметки и прочее).

❗Выйти на старт в назначенное время.

Участники должны самостоятельно предусмотреть способы прибытия в базовый лагерь соревнований в случае досрочного схода, условия своего отдыха/ночевки до /после завершения участия в соревнованиях.

Пакет участника:

• индивидуальные номера участников;
• индивидуальный чип системы электронной отметки;
• маркировка трассы;
• карта маршрута;
• треки маршрута для GPS;
• электронный хронометраж прохождения дистанции (протокол), в том числе и результаты по промежуточным этапам;
• размещение в центре соревнований (сухой паек, питьевая вода, туалеты, пункт мойки велосипедов);
• размещение личного автотранспорта на время соревнований;
• обеспечение питьевой водой и питанием на пикетах;
• обеспечение питьевой водой, чаем и питанием на финише. На финише участники получают памятную медаль финишера, призеры – диплом, медаль, сувенирную продукцию.

Участники – зарегистрировавшиеся и оплатившие предварительно.

💰Размер целевого стартового взноса составляет:

• На веломарафон, и триатлон 30 рублей
• На беговой кросс 20 рублей - при оплате до 01.06.2021 г.
  При этом 50% скидка предоставляется детям до 18 лет и взрослым старше 60 лет. (15 рублей и 10 рублей соответственно).

💰Размер целевого стартового взноса – при оплате после 01.06.2021 г.:

• На веломарафон, и триатлон 50 рублей
• На беговой кросс 30 рублей
  Вышеуказанные скидки при оплате после 01.06.2021 г. не предоставляются.

Крайний срок оплаты – 11 июня 2021 г., или в исключительных случаях перед стартом до 09-00 12(13).06.2021 года.

Участники имеют право изменить выбранную дистанцию.

После окончания предварительной регистрации – возврат стартового взноса невозможен.

Обязательное снаряжение участника:

• Паспорт или аналогичный документ
• Номер участника (выдается организаторами)
• Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается и закрепляется организаторами)
• Работающий мобильный телефон с заряженным аккумулятором
• Велосипед с исправными тормозами (для веломарафонов и триатлонов)
• Велошлем (для веломарафонов и триатлонов)
• Карта и легенда маршрута (выдаются организаторами)

Наличие обязательного снаряжения будет проверяться при окончательной регистрации, непосредственно перед стартом, во время забега или на финише. При отсутствии обязательного снаряжения перед стартом организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт.

Рекомендованное снаряжение участника:

• Медицинская аптечка (йод или перекись водорода, пластырь, бинт, обезболивающие препараты);
• Карта и легенда маршрута (выдаются организаторами)
• Водонепроницаемый чехол для картографических материалов
• Герметичный пакет или гермомешок для хранения мобильного телефона и документов
• Средства навигации (компас, GPS)
• Планшет для карты
• Препараты, содержащие минералы и глюкозу (включая спортивные энергетические напитки)
• Фляги для воды, общей емкостью не менее 1 литра;
• Запас питания
• Деньги
• Фонарь или фара
• Ремонтный набор для камер - насос, запасная камера, заплатки, клей, необходимые инструменты

На старте, в нескольких промежуточных точках и на финише будет организован электронный хронометраж. Также на трассе будут размещены волонтеры для контроля прохождения дистанции \ хронометража.

Виды пунктов прохождения дистанции:

• Старт соревнований – каждый участник должен стартовать через стартовую арку, где размещается первый пункт электронного хронометража. Контрольный пункт (КП) предназначен для отметки участников с целью контроля прохождения дистанции.
• Финиш соревнований — финиш последнего этапа соревнований.

Отметка производится на всех КП с помощью чипов системы электронной отметки, закрепленных на запястьях, велосипедах участников или на стартовых номерах. В чипе храниться информация о времени отметки участников на КП маршрута. Для отметки на КП необходимо самостоятельно приложить чип к записывающему разъему базовой станции системы и дождаться подтверждающего сигнала системы. Месторасположение базовой станции на КП размечается маркировкой. В случае затруднений с отметкой на КП, следует обратиться к дежурной судье. По прибытию на финиш, чип следует сдать дежурному судье на финише для обработки результатов. При отметке на точках съема в случае, если участник решает завершить свое выступление, он должен: сообщить об этом дежурному судье; сдать судье индивидуальный чип.

Контрольное время.
Каждый контрольный пункт соревнований имеет время работы, указанное на картографических материалах марафона и в GPS-треке. В случае прибытия участников на контрольный пункт с этапа после момента его закрытия данный этап участникам не засчитывается. Участники не выпускаются на очередной этап, если он закрыт.

Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:

• досрочного схода с дистанции;
• ухудшения состояния здоровья или травмированы;
• повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;
• обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других участников гонки.

Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции гонки, обязан как можно быстрее вернуться к месту старта.

Эвакуация силами Организаторов либо бригадой скорой помощи возможна только в случае угрозы жизни и здоровью участника. В иных случаях участник самостоятельно решает вопрос эвакуации с дистанции в Центр соревнований.

Просим также оповещать организаторов о отсутствии/нарушении разметки веломарафона/триатлона, конфликтных ситуациях на дистанции и прочем, для оперативного реагирования на ситуацию.

На каждом стартовом номере участника будет указан телефон для экстренной связи.

Штраф 30 минут:

• отсутствие элемента обязательного снаряжения на старте или в ходе гонки (за каждый зафиксированный элемент);
• отсутствие стартового номера на участнике, его сокрытие элементами одежды или снаряжения, либо такое его размещение, которое не позволяет идентифицировать участника судьями, другими участниками, наблюдателями, зрителями и т.д.
• неспортивное поведение (за каждый зафиксированный случай).

Дисквалификация:

• предоставление неверной информации в процессе регистрации и предварительной регистрации;
• невыполнение требований судей на дистанции;
• препятствование другим участникам в достижении финиша;
• движение на велосипеде без шлема, с не застегнутым шлемом;
• использование посторонней помощи или машины сопровождения, велосипеда сопровождения (покупки в попутных магазинах и общение с местными жителями посторонней помощью не считаются);
• использование иных средств транспорта, кроме оговоренных условиями соревнований;
• неоказание помощи другим участникам в случае чрезвычайных обстоятельств;
• нанесение вреда имуществу, в том числе снаряжению соперников, организаторов, партнеров, представителей СМИ, зрителей;
• нанесение вреда окружающей среде, выброс мусора на дистанции (кроме специально предназначенных для этого мест).
• движение не по треку (маршруту), выход за пределы трассы, повлекший за собой "срезку" маршрута. «Срезка» - это изменение трека движения относительно проложенного организаторами, в результате которого уменьшилась длина маршрута и \или облегчилось его прохождение (меньше набор высоты, лучше тип покрытия).

Участник имеет право подать протест на действия другого участника в течение одного часа после своего финиша. Далее организаторы в течение одного часа принимают решение по протесту.

Организаторы оставляют за собой право использовать любую доступную информацию - фотографии, треки gps, опрос свидетелей и прочее, для принятия решений - о фактах нарушения «Регламента», в том числе и после закрытия соревнований, но не позднее недели с момента закрытия соревнований. В случае изменения протоколов после проведения «награждения» организаторы информируют участников с помощью рассылки по е-мейл и публикации на своих информационных страницах в интернете.

В случае если конкретная ситуация не определяется «Регламентом» организаторы оставляют за собой право принять решение руководствуюсь принципами «fair play» (честная игра).

В остальном, что не предусмотрено настоящим спортивным регламентом соревнования проводятся по действующим правилам проведения соревнований по велоспорту/триатлону в Республике Беларусь.

Победители и призеры в каждом зачете определяются по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции гонки. Призеры (1, 2, 3 места) награждаются дипломами, медалями и подарками от спонсоров.

Далее участники получают места в зависимости от времени, за которое они преодолели полную дистанцию.

Участники, не полностью прошедшие дистанцию соревнований за отведенное контрольное время, отмечаются следующим образом:

• DNF – did not finish (дистанция пройдена не полностью) без получения места в протоколе, участники распределены в соответствии с максимально пройдённым расстоянием (по данным станций электронной отметки) и минимуму времени на это затраченному.
• DSQ- TL – disqualification - time limit (дисквалификация в связи с опозданием в КВ).
• DSQ-TR – disqualification – track (дисквалификация в связи движением вне трека соревнований).
• DSQ – disqualification – (дисквалификация в связи с прочими нарушениями «Регламента»).

Награждаются участники, показавшие 3 лучших результата в каждом зачете, каждого возрастного класса.

Победителям каждого зачета по всем видам соревнований вручаются дипломы и медали за первое, второе и третье место.

Победители на каждой дистанции (лучшее время) в веломарафоне, беговом кроссе и триатлоне награждаются Кубками (без учета мужского и женского зачета).

Все участники, финишировавшие в соревнованиях, получают диплом об участии.

После финиша результаты участников показываются на стенде либо на экране. Также они будут доступны в социальной сети «В Контакте» https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район).

Участник должен сообщить о замеченной ошибке в собственных результатах, написании фамилии, клуба, и другой информации в день проведения мероприятия. Замечания принимаются организаторами.

• Главный судья соревнований: Кулинич Алексей Семёнович
  моб.тел.: +375 (29) 712 18 32; 69-33-19
• Главный секретарь соревнований: Мацкевич Наталья Александровна
  тел.: + 375 (33) 307 04 27; 69-24-48
• Секретарь соревнований: Юшкевич Алексей Васильевич
  моб.тел.: +375(29) 894-06-74, тел.: 69-24-48
• Судья веломарафона: Павлючик Олег Сергеевич +375 (29) 508-35-20
• Судья триатлона: Буковец Анатолий Семенович +375 (29) 593-76-55
• Судья хронометрист веломарафона, бегового кросса и триатлона: Лабчевский Алексей Игоревич моб.тел.: +375(29) 345-43-74
• Директор спортивных соревнований (гонки): Кулинич Алексей Семенович, директор ФСК «Урожай»
  тел. +375 (29) 712 18 32