В данной ветке приводятся примеры организации событий с помощью нового инструмента создания Событий на Поехали!. Здесь вы найдёте ответы на вопрос: как и зачем я могу использовать События на Поехали!?

Новый раздел предназначен для планирования, организации и хранения различных типов событий туристов, путешественников и спортсменов.

Разбираются следующие задачи:

• Общие моменты. Первое событие.
• Частное событие: тренировка, соло-поход.
• Семейное событие: пикник, вылазка на природу.
• События друзей: поход, поездака на дачу.
• Любые походы: поход выходного дня, пеший, водный, горный,
• Научная деятельность: экспедиции, экскурсии.
• Спортивно-массовые мероприятия: командные зачёты, марафоны, турниры.
• Занятия спортом и тренировки.
• Коммерческие туры и манетизация событий.
• События туристических клубов и спортивных организаций.
• Знакомства: совместное времяприпровождение и досуг.
• Поиск попутчиков.
• Международные поездки.
• Приём туристов и путешественников.

Основная задача сервиса — информирование пользователей сайта Поехали! обо всех событиях РБ туристского и спортивного толка. Сопутсвующие задачи: организация работы с участниками и командами, планирование, отчётность и хранение архивов событий.

Начало работы

Перед тем, как приступить к организации любого события, вы должны быть ознакомлены с пользовательским соглашением и правилами по организации Событий. В них мы постарались дать понятия и поределения всем терминам, применяющимся в процессе работы.

Первое событие

Для анонсирования простейшего события вам достаточно указать его Название и Дату начала. Всего два обязательных поля.

Вы можете анонсировать любое событие, которое сочтёте нужным. Даже не своё и с другого сайта. В таком случае в анонсе (виджете) следует указать ссылку на официальную страницу события и автора.

Совет Постарайтесь в названии указать тип события. Например: Пеший поход по Картпатам, Марафон Налибоки 2020, Семейный пикник на берегу реки Вилия и т. д. В будущем это значительно упростит классификацию событий.

Все созданные вами события, а также все события, в которых вы числитесь в списках Людей, попадают в ваш личный архив. Личный архив событий можно найти в своём профиле.

Организации, команды, блогеры и просто любой желающий могут закреплять события за своими Страницами. Страница может быть создана не только для физического или юридического лица, но и для тематического ежегодного события, например. Таким образом на таких страницах будет виден план/архив событий, которые проходят под их эгидой.

В соответствии с утверждённым планом бреветов РБ на 2021 [1] (он включён в общемировой [2])
оргам в РБ уже нужно создавать на данном форуме их анонсы (в соответствии с положением [3]).

Просим помощи в создании анонса (СОБЫТИЯ) бревета (можно прошедшего) - в качестве примера.
Просим указать ссылку на раздел, где какие-либо анонсы уже созданы и где их создавать.

Более конкретно:
Лично я буду проводить в соответстви с [1] бревет "Борисовская петля", 17.04.2021, 200км,
Организаторы - клуб 520002 "Сябры роандоннёры", С.Брусникин, brusnikin.sergei@gmail.com
Трек (в т.ч. КП): https://nakarte.me/#m=10/54.16364/28.22250&l=O&nktl=d8lCzlRqFxo57HLY3RILAg

Раньше я для новичков (в качестве помощи) создавал примеры анонсов - см. пример по ссылке [4].
Теперь мне самому нужна помощь в создании анонса по новой технологии.
Пусть кто-то его создаст, чтобы потом я и наши орги могли создавать не хуже.

Ссылки:
[1] План РБ: https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/anonsy-2021
[2] План АСРБ: http://www.audax-club-parisien.com/EN/323%20-%20Schedule%20of%20BRM%20Worldwide.html
[3] Прложение: https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/polozenie/polozenie-o-provedenii-brevetov-v-rb
[4] Пример анонса: https://sites.google.com/site/sabryrandonneery/anonsy-2020/b200-28-03-2020

Пример организации бреветов на Поехали! Кубок, Сезон, Турнир.

Для начала определяем суть наших мероприятий исходя из определения:

Бревет — организованный зачётный (с лимитом времени) велозаезд на длинную дистанцию. Стандартными дистанциями являются 200, 300, 400, 600, 1000 и 1200 км.

Велосипедист, проехавший в зачётное время в течение одного сезона бреветы на 200, 300, 400 и 600 км, получает звание суперрандоннёр, которое может быть подкреплено соответствующей медалью.

---

Из определения ясно, что бреветы делятся на т. н. Сезоны (Кубки). Соответственно оргнанизатор бреветов должен определиться, как он будет объединять этапы Сезона.

Для объединения этапов на Поехали предусмотрен ряд инструментов:

1. Большое событие А, которое проходит от даты А.D1 до даты А.D2 и включает в себя Этапы A.1, A.2, A.N. При этом в общем календаре на сайте будет отображаться только событие A. Такая организация отлично подойдёт для марафонов, длящихся пару дней. Например марафон Налибоки.
2. В том случае, когда большое событие само A является этапом Турнира, Кубка или Сезона, и нам важно, что бы в календаре отображались все события типа A, то для этих целей используют инструмент Страницы.

Для проведения бреветов мы выбираем второй вариант, т. к. каждый отдельный бревет должен отображаться в общем календаре. При этом каждый отдельный бревет может тоже делиться на подэтапы при необходимости. Подэтапы не отображаются в общем календаре.

Определившись с первым шагом, нам нужно понять, как будет называться Страница, посвящённая бреветам Беларуси. Для этого ответьте на вопросы:

1. Страница будет объединять бреветы сезона по стране?
2. Страница будет объединять бреветы всех сезонов по стране?

В первом случае страницу можно назвать Бреветы Беларуси 2021, во втором Бреветы Беларуси.

В первом случае пользователи смогут просматривать всю историю бреветов, пройдя в профиль автора Страницы "Бреветы Беларуси 2021" - там будут все Страницы Сезонов за все года.

Во втором случае - все бреветы будут собраны на одной Странице, переходить в профиль автора не потребуется. Разбивка по годам осуществляется автоматически.

Какой вариант для вас предпочтительнее - решать вам. На мой взгляд предпочтительнее второй.

На Странице вы сможете разместить все необходимые ссылки, положения, правила на Сезон и оперативно информировать целевую аудиторию с помощью Постов.

Также рекомендуем каждому клубу завести собственную страницу на Поехали!.

Когда Страница создана, приступаем непосредственно к созданию (анонсированию) Событий (бреветов).

1. Зайти в сервис События на Поехали!.
2. Нажать на кнопку создания События.
3. Заполнить все поля валидными данными.
4. Для бреветов необходимо активировать доп. Инструменты: Люди, Места сбора (активируется в настройках модуля Люди), Маршрут, Обсуждение, Файлы. Модуль Команды в данном виде событий не нужен, т. к. рандоннёры катают по одиночке. С другой стороны, если рандоннёры представляют некий Клуб, то можно включить Команды и закрепить за каждой командой Страницу клуба - такое возможно.
5. Создать Анонс с любой группой доступа кроме "Открыто" и приступить к настройке дополнительных модулей из пункта 4.

Дополнительные настройки События

1. В созданном анонсе нажимаем на три точки справа от заголовка и выбираем пункт Дополнительно.
2. В поле Страница события выбираем нужную. Таким образом бревет закрепится за сезоном или за страной в зависимости от названия страницы.

Дополнительные настройки Анонса - Виджеты

Анонс строится из Виджетов. Виджет - это специальный тематический инфоблок, в котором можно разместить текст, фото, видео, файлы. Говоря простым языком Виджет - это условно абзац или группа абзацев текста.

Участники информируются об изменениях в каждом отдельном Виджете. Организатору не нужно переживать, увидят изменния участники или нет.

Виджеты расположены на главной странице События и следуют друг за другом. При этом положение виджетов можно менять произвольно. Например до начала события вверху будет актуальна одна информация, в момент проведения другая, после окончания третья. Организатор какбы тасует эти блоки в зависимоти от актуальности во времени.

Первый Виджет создаётся автоматически - это анонс события, кроткое описание. Также главное фото помещается в отдельный виджет - Слайдер. Эти Виджеты активируются по умолчанию и могут быть изменены, удалены, перемещены - также как и все остальные, созданные самостоятельно.

Например, для берветов могут быть такие Виджеты, исходя из ссылки [4]:

• Краткий анонс
• Слайдер с главной афишей и фотографиями маршрута
• Информация О КП
• Для новых участников бреветов
• Для участников, внесённых в БД по бреветам
• Пакет участника
• Стоимость участия
• Для гостей
• Подтверждения прохождения Б200
• Для всех
• Информация и контакты Организатора

и т. д.

Также в Виджеты можно разбить и Положение. Но на мой взгляд, если Положение относится к Сезону, то его лучше оформить на Странице в виде отдельного Поста.

Настройки модуля Люди

1. Пройти в модуль.
2. Нажать на кнопку Настройки, которая расположена справа.
3. Выполнить настройку блоков Люди и Подписка на своё усмотрение.

При желании в блоке Люди можно активировать модуль Места сбора. Команды на бреветах не нужны.

Для бреветов, скорее всего, необходимо в настройках блока Подписка в поле Проверка заявки указать пункт Одобрение организатором. В этом случае человек, изъявивший желание присоединиться к бревету, после подачи заявки сначала будет считаться Кандидатом. И только после того, как он выполнит необходимые инструкции организатора, например внесёт оплату, организатор лично переведёт его из Кандидата в Участники. Для этого у каждого человека в таблице Люди есть собственные настройки.

В профиле Участника события можно будет указать необходимую информацию персонально, например какие КПП прошёл и за какое время, личные рекомендации и характеристики.

Каждый участник видит историю своих бреветов в личном профиле.

Настройки модуля Места сбора

В этом модуле любой Участник (не Кандидат) может создавать собственные места сбора для планирования организованного проезда к месту старта групп Участников. В этом модуле, как правило, не указывается место старта. Место старта лучше указать в модуле Маршрут или в поле Маркер на карте в настройках События.

Настройки модуля Маршрут

1. Скачиваем наш маршрут в формате GPX или KML.
2. Проходим в модуль Маршруты на Событии и создаём новый маршрут.
3. В поле Группа доступа можно указать Открыто, т.к. само событие пока закрыто для всех.
4. В поле Файлы маршрута загрузить наш файл GPX или KML.

При необходимости заполните остальные поля.

Отдельно могу посоветовать создать на маршруте геоточки, например КПП, старт и финиш. Фотографии с этих геоточек попадут в Виджет Слайдер на главной странице анонса События.

Настройки модуля Обсуждение

Здесь всё просто. Обсуждение это грубо-говоря старый добрый Форум, только в контектсе данного Бревета.

Настройки модуля Файлы

Здесь вы сожете закрепить необходимые инструкции, расписки, PDF, таблицы, дополнительные фотографии, схемы и прочее, что посчитаете нужным, что по каким либо причинам не может быть разещено в других модулях.

Данный модуль автоматически аккумулирует все файлы с события, размещённые в разных его частях: виджетах, маршруте, комментариях пользователей и прочее.

Как только все модули настроены и вам нравится, как выглядит Событие - можно в настройках события в поле Группа доступа указать Открыто.

Пока вы работаете над Событием в закрытом режиме - можно обращаться за помощью через форму обратной связи. Мы обязательно поможем разобраться со всеми возникшими вопросами в чате.

Перед открытием События в общий доступ, по запросу автора, мы можем вычитать его и сделать необходимые правки исходя из предоставленной автором информации.

Раздел более не актуален в связи с создание учебного видео-курса.

На лекциях подробно разбираются моменты, связанные с организацией событий. Новые лекции будут появляться по мере необходимости.

Заинтересованных приглашаем ознакомиться с уроками по ссылке:
https://poehali.net/info/videouroki/