ПромвадТур'13

Привет всем, кому интересно, будет ли ПромвадТур'13 и каким он будет!

Сезон 2012 завершен. Можно его оценивать по-разному, особенно в деталях, но в целом сезон считаю удавшимся, интересным и прогрессивным с точки зрения совершенствования "продукта".
В связи с принципиальными изменениями в структуре организации мероприятий, в осуществлении финансовой, материально-технической и информационной поддержки организаторам гонок многие вещи пришлось отстраивать заново, многие – кардинально менять. Что-то пришлось начинать сначала, ибо на каком-то этапе в 2010 году произошел разрыв процесса, называемого knowledge transfer, т.е. передачи накопленных знаний, умений и опыта по организации гонок.
Насколько это удалось сделать – судить нашим участникам.

Спасибо всем, кто в этом сезоне оказывал помощь; спасибо организаторам и волонтерам, вкладывавшим свой труд, свое время и силы в то, чтобы проект жил и развивался; спасибо нашим участникам, без которых вся эта работа не имела бы никакого смысла.

Цель создания этого «манифеста» можно разделить на несколько частей:

1. Описание текущей ситуации;
2. Объявление о принятии заявок на проведение мероприятий, включенных в ПромвадТур’13;
3. Объявление о вакансии «должности» Координатора ПромвадТура’13;
4. Описание условий и преимуществ участия гонки в ПромвадТуре;
5. Описание минимальных требований к качеству подготовки и проведения событий, попадающих в ПромвадТур.

• финансовой (выделение денежных средств организаторам для осуществления подготовки и проведения мероприятий) – со стороны титульного спонсора Тура – компании PromWad;
• материально-технической (выделение инвентаря, оборудования, снаряжения); организационной (помощь в получении разрешений и согласований; использование юридического лица и расчетного счета) – со стороны Спортивно-массового учреждения «Федерация приключенческих гонок»;
• информационной (анонсирование и освещение событий на сайте ПОЕХАЛИ!) – со стороны портала www.poehali.net;
• интеллектуальной (передача знаний и опыта по подготовке и организации) и человеческими ресурсами (физическая помощь в подготовке и проведении) – со стороны энтузиастов из числа членов команды ПромвадТур и сообщества ПОЕХАЛИ!

Все виды этой помощи являются безвозмездными. Приветствуется, но оставляется на усмотрение организаторов при наличии положительного остатка после проведения, взнос на содержание/ремонт/восстановление оборудования, а также благодарность в виде призов, подарков, «афтепати» и т.п. людям, помогавшим делать мероприятие.
Обязательным требованием является возмещение всех расходов, понесенных участвующими в подготовке и проведении мероприятия.

Дополнительно рассматривается помощь Координатора ПромвадТура’13, который курирует сроки и качество подготовки события; является связующим звеном между организаторами и АРФ, титульным спонсором, командой ПромвадТур, комьюнити ПОЕХАЛИ!; обеспечивает своевременность финансирования событий; координирует действия всех участников подготовки события; обеспечивает организацию тестирования; помогает в решении оргвопросов.
В сезоне 2012 данная структурная единица функционировала на общественных началах.
В сезоне 2013 предполагается возможность оплаты данной работы на договорных условиях, определяемых после формирования календаря организаторами событий и новым Координатором.

• предполагаемой даты проведения мероприятия;
• типа и формата мероприятия;
• названия мероприятия (вариантов названий);
• локации проведения;
• продолжительности мероприятия (минимальной и максимальной для разных классов команд/участников);
• краткого анонса (10-15 строк) мероприятия рекламно-описательного характера для размещения в календаре ПромвадТур’13 (может быть представлен позже, до 05 октября);
• банерной картинки для анонсов форматом 700pix по ширине и до 600pix по высоте (может быть представлена позже, до 14 октября);
• организаторов мероприятия;
• контактных данных организаторов.

Требования к подателям заявки:

• общее понимание процесса организации и проведения мероприятия;
• наличие команды (видение по ее формированию);
• осознание объемов работы по подготовке;
• готовность к самостоятельной работе при поддержке Координатора Тура;
• готовность провести мероприятие в соответствии с требованиями к качеству и срокам завершения этапов мероприятия.

Заявки принимаются к рассмотрению до 11 октября 2012 года включительно!
После чего, до 14 октября 2012 года, окончательно согласовываются даты проведения и вносятся в календарь. Календарь будет распечатан на формате А2 и распространен на «Закрытии сезона» 20-21 октября, а также разослан нашим партнерам, участникам из других стран, размещен в спортивных и туристических магазинах.

При совпадении дат/форматов поданных заявок предпочтение отдается заявкам, поступившим ранее либо согласовывается альтернативный период провеления. Окончательное решение о включении мероприятия в состав ПромвадТура’13 принимается решением команды ПромвадТур.

Возможные события сезона:

• зимняя гонка (вакансия);
• весенняя гонка (Наталья Герасимович, конец апреля);
• марафон «Налибоки» (вакансия);
• 1-2 летних гонки:
  июнь-июль (вакансия):
  ПГ Белый Ковель (9-11.08.13);
• осенняя гонка? (вакансия).

Требования к кандидату:

• понимание процесса организации и проведения будущих мероприятий;
• опыт в организации приключенческих гонок;
• готовность в течение сезона участвовать в координации процессов, обеспечивающих эффективное выполнение планов по проведению мероприятий ПромвадТура’13.

Обязанности Координатора:
В обязанности Координатора входит контроль за подготовкой и проведением мероприятий; помощь в организационных и общих вопросах; координация действий всех участвующих в процессе лиц и организаций.

Более подробно с перечнем задач для Координатора можно будет ознакомиться в соответствующем документе при рассмотрении реальной кандидатуры.

Что дает Координатору его «должность»?
На первый взгляд – не такой уж и большой перечень преимуществ. Но все они весомы и для по-настоящему увлеченного человека могут значить довольно много:

• почет и уважение в весьма авторитетной среде мультигонщиков (одно это уже немалого стоит!);
• возможность повысить свой уровень, как организатора мероприятий, получить новые знания и опыт;
• возможность развить и усилить свои организаторские способности в целом, что всегда пригодится в жизни;
• возможность постоянно находиться в широком и интересном круге общения, обзавестись новыми полезными и просто приятными знакомствами;
• да просто получить на год такую порцию драйва, что ни на какой гонке не соберешь. 

• гарантированная спонсорская помощь, достаточная для проведения мероприятия без финансовых потерь;
• возможность, при должной активности в поисках спонсоров, заработать дополнительно на своем мероприятии;
• помощь Координатора в решении общеорганизационных вопросов;
• помощь Федерации в получении согласований и разрешений, использовании юрлица и расчетного счета;
• помощь команды ПромвадТур в подготовке, возможность привлечения необходимых людей и ресурсов;
• предоставление инвентаря, снаряжения и оборудования для проведения;
• автоматический высокий и международный статус события, доверие со стороны участников к уровню мероприятия;
• широкое информационное освещение на сайтах promwadtour.com и poehali.net, обеспечивающих основной приток участников;
• возможность использования опыта и знаний, накопленных за годы проведения ПромвадТура.

• поддержание общего высокого имиджа и качества мероприятий ПромвадТура;
• обеспечение дружеской атмосферы на всех мероприятиях и в он-лайн общении;
• желание стать частью проекта ПромвадТур, влиться в его команду и стремление к его улучшению.

Расширенная структура и параметры качества подготовки и проведения мероприятий описаны в соответствующем документе, с которым можно будет ознакомиться при реальном рассмотрении заявки на участие и согласовать детально с Координатором ПромвадТура.

Заявки можно отправлять на e-mail: [email=gor@poehali.net]gor@poehali.net[/email], а также предварительно связываться и задавать вопросы:
- по телефону: + 375 29 6-56789-6
- в Skype: dmitrygorminsk
- по ICQ: 394403772

Этими же контактами могут воспользоваться все, кто желает приобщиться к созданию ПромвадТура или просто поделиться идеями по его улучшению (что, кстати, можно сделать также в соответствующей ветке "Обсуждение мультигонок").

Итак, дело движется.
От "возможных событий сезона" к "плановым событиям сезона".
На сегодня вырисовывается такая перспектива по Календарю:

Плановые события сезона:
- зимняя гонка (вакансия);
- весенняя гонка (Наталья Герасимович, 26-27.04.12);
- марафон «Налибоки» (Павел Лисовский, вторая половина мая);
- летние гонки:
июнь-июль (вакансия):
ПГ Белый Ковель (9-11.08.13);
- осенняя гонка? (вакансия).

Ко всем остальным - просьба определяться оперативнее. Следующую неделю буду в Казахстане, так что на оперативную обработку информации не стоит рассчитывать...

Цитата сообщения от старый крыс отправленного 3 Окт, 2012 в 23:28

• весенняя гонка (Наталья Герасимович, 26-27.09.12);

с датой видимо ошибочка?

Цитата сообщения от старый крыс отправленного 3 Окт, 2012 в 23:28

ПГ Белый Ковель (9-11.08.13);

Что где хто если не секрет? Остальное вроде не скрываем

Смоляны похоже

Цитата сообщения от victogan отправленного 4 Окт, 2012 в 22:05

Смоляны похоже

• Он самый.

Цитата сообщения от lis отправленного 4 Окт, 2012 в 21:59

Цитата сообщения от старый крыс отправленного 3 Окт, 2012 в 23:28

ПГ Белый Ковель (9-11.08.13);

Что где хто если не секрет? Остальное вроде не скрываем

Не секрет. Трасковский Дмитрий - основной организатор (команда"Покорители Марса";)

Итак, календарь вырисовывается таким образом:

27-28 апреля 2013
ПГ "Minsk City Race"
Герасимович Наталья, ПромвадТур'13
Минск
Городская приключенческая гонка

22-23 июня
ПГ "..."
Виктор Шерышев, Игорь Сичкарь, ПромвадТур'13
Барановичи
Приключенческая гонка

2-4 августа 2013
ПГ "Белы Ковель"
Трасковский Дмитрий, ПромвадТур'13
Оршанский, Лиозненский, Дубровенский р-ны Витебской области
Традыцыйная спартыўна-прыгодніцкая гонка з яскрава акрэсленым культурніцкім акцэнтам.
(полуэкпедиционка - 36 часов Про)

20-22 сентября 2013
ПГ "Полесские тропы"
Турклуб "Ориентир", ПромвадТур'13
Мозырь, предположительно Ельский р-н
Экспедиционная приключенческая гонка (48 часов Про)

Цитата сообщения от старый крыс отправленного 9 Окт, 2012 в 21:25

Итак, календарь вырисовывается таким образом:

27-28 апреля 2013
ПГ "Minsk City Race"
Герасимович Наталья, ПромвадТур'13
Минск
Городская приключенческая гонка

22-23 июня
ПГ "..."
Виктор Шерышев, Игорь Сичкарь, ПромвадТур'13
Барановичи
Приключенческая гонка

2-4 августа 2013
ПГ "Белы Ковель"
Трасковский Дмитрий, ПромвадТур'13
Оршанский, Лиозненский, Дубровенский р-ны Витебской области
Традыцыйная спартыўна-прыгодніцкая гонка з яскрава акрэсленым культурніцкім акцэнтам.
(полуэкпедиционка - 36 часов Про)

20-22 сентября 2013
ПГ "..."
Турклуб "Ориентир", ПромвадТур'13
Мозырь, предположительно Ельский р-н
Экспедиционная приключенческая гонка (48 часов Про)

Зимы не будет? :(

P.S. По поводу городской надо бы очень загодя разобраться со всеми разрешениями.

По какой причине Налибоки не написали?

Цитата сообщения от lis отправленного 4 Окт, 2012 в 21:59

Цитата сообщения от старый крыс отправленного 3 Окт, 2012 в 23:28

ПГ Белый Ковель (9-11.08.13);

Что где хто если не секрет? Остальное вроде не скрываем

Хто: команда в составе - Дмитрий Трасковский, Дмитрий Игнатович, Анна и Олег Костромины (команда "Гелектит - ТМ";), Наталья Казаринова
Что: вел, трек, сплав, ориентирование, тех этапы
Где: Верхнее Поднепровье - район Орши, Дубровно, Ореховские леса

Так координатор в этом году будет иль нет?

Цитата сообщения от victogan отправленного 11 Фев, 2013 в 17:52

Так координатор в этом году будет иль нет?

За отсутствием прочих кандидатур по-прежнему курировать гонки в этом сезоне буду я.
Однако, ввиду еще меньшего свободного времени в этом году и в соответствии с планом по выведению подготовки мероприятий на большую самостоятельность, рассчитываю, что мое участие не будет вываливаться за рамки обязанностей куратора, описанных в опубликованном осенью "манифесте".

Т.е. рисовать карты/банеры/номера/дипломы и прочую печатку, заниматься со спонсорами и т.д. просьба планировать максимально самостоятельно. Со своей стороны готов обеспечить всевозможными заготовками, советами и помощью.
Ну и, конечно, вторичное тестирование организовать и провести - тоже за мной.
На самом мероприятии помогу, если необходимо, и т.п.
И буду стараться, чтобы мой взгляд был "взглядом со стороны", что, надеюсь, позволит выявить и исправить возможные недочеты в организации.