Перед тем, как приступить к созданию команд, необходимо ввести понятие Экземпляр команды.
Экземпляр команды — это копия команды, которая существует в определённый момент времени со своим составом участников и их ролями. Экземпляры команды существуют в рамках Событий.
Изменения и удаление экземпляра команды не приводят к изменениям и удалению других экземпляров и самой команды. Изменения и удаление в команде не приводят к изменениям и удалению её экземпляров, за исключением потери информации из наследуемых полей.
Сейчас мы будем создавать не экземпляр команды, а собственно Команду. Для этого проходим в свой профиль пользователя и выбираем раздел Команды. Нажимаем Создать команду. Далее рассмотрим подробно поля, которые предлагается заполнить.
Логотип команды — желательно использовать квадратное изображение, т. к. на сайте для идентификации команды используется именно такой формат.
Название команды — может быть любым. Единственное, что необходимо понимать — это то, что не может быть двух команд с одинаковым названием. Название должно быть уникальным.
Слоган — это речёвка, боевой клич, поднимающая дух фраза команды.
Описание — какое-то краткое пояснение, напутствие для участников, уточнения по приёму в команду и прочее, что пожелает указать здесь Капитан команды.
После создания нас перенаправляет на Профиль команды. Здесь можно видеть список событий, в которых принимала участие команда и список участников команды.
Человек, который создаёт команду, по умолчания становится её Участником в роли Капитана команды. Капитан не является администратором команды, а не может одобрять заявки на членство или удалять других участников команды. Подробнее о ролях в команде можно почитать в Инфоцентре Поехали!.
Каждый участник имеет персональный профиль в рамках команды — называется эта страница Профиль участника команды. В этом профиле собирается статистическая информация об участии человека в составе команды и результаты этого участия.
Подача заявок на членство в команде и назначение ролей происходит аналогично с действиями, осуществляемыми при работе с участниками события. Подробно об этом рассказывается на четвёртом уроке. У Команды есть и дополнительные настройки, которые влияют только на основной профиль команды и не влияют на её экземпляры. В них можно связать Профиль команды со Страницей организации, выставлять ограничения и блокировать подачу заявок, ограничивать количество участников. Здесь я не буду заострять на этом внимания, т. к. аналогичные инструменты рассматривались на прошлых занятиях, связанных с организацией событий. В списке команд пользователя, отображаются все команды, в которых состоит пользователь сайта, не зависимо от его ролей в этих командах.
Вернёмся к нашему событию и подадим заявку на регистрацию команды. Для организации участия команд в событии, необходимо подключить модуль Команды. Модуль Команды подключается в настройках модуля Люди. Настройка подачи заявки на участие команды, настройка самого модуля Команды — осуществляются аналогично этим действиям в модуле Люди. Подробно настройки модуля Люди и настройки подачи заявки разбираются на Пятом и Шестом уроках.
Проходим в созданный модуль Команды и нажимаем на кнопку Добавить команду. В списке доступных пользователю для регистрации команд мы видим нашу созданную команду. В этот список будут попадать все команды, в которых пользователь является администратором или капитаном. Для удобства, если в списке нет нужной команды, прямо здесь можно создать новую команду, как мы это делали в первой части урока. И так выбираем нашу команду и нажимаем кнопку Добавить команду. В этот момент происходит создание Экземпляра команды. Экземпляр команды наследует всех участников и их роли, а также незаполненные поля от оригинальной команды. С этого момента Экземпляр команды и сама Команда существуют независимо друг от друга. Профиль экземпляра команды или иначе Профиль команды на событии отображает состав экземпляра команды, диаграммы и результаты, аналогично профилю участника события.
Участники экземпляра команды становятся участниками события, если удовлетворяют требованиям, установленными организатором события в настройках подачи заявки на участие. Если хотя бы один участник экземпляра команды не соответствует требованиям, установленным организатором события на подачу заявки участником, то весь экземпляр команды не будет допущен к регистрации.
Администратор события может менять состав экземпляра команды, назначать новые роли и изменять настройки. Капитан экземпляра команды может менять только настройки команды.
Все манипуляции с составом участников экземпляра команды осуществляет администратор события после предварительного устного согласования с капитаном экземпляра команды. Изменение или назначение экземпляра команды участнику события производится через настройки участника События, путём выбора экземпляра команды в поле Команда. По умолчанию экземпляр команды после подачи заявки не имеет допуска к участию. Сначала организатор должен убедиться, что состав набран, соответствует регламенту мероприятия и выполнены прочие условия и требования организатора. Как только организатора всё устраивает — он выдаёт экземпляру команды Допуск. К моменту начала события недопущенные экземпляры команд желательно удалить из списка.
Актуальную информацию о командах и работе с ними вы найдёте в Инфоцентре Поехали!