10.08-12.08.2018 Бревет АСР Полесский тысячник (Б1000)

Объявления.

1. В гостиницу ДОСААФ СПОРТ г.Пинска отправлен факс с личными паспортными данными
   20-ти первых участников в соответствии со Списком участников и проведены переговоры.
   Результаты переговоров:

1. нам уже выделено 10 номеров (5 3-ёх месттных и 5 одноместных) и окончательно оговорена их стоимость
2. по требованию Администрации участники формально распределены по комнатам (наверное, это условно);
3. в связи с соревнованиями в Пинске, мест в гостинице больше нет, а бронирование было только на 20мест;
4. Администрация разрешает другим 13 участникам (всего нас 32 + 1 волонтёр из Сыктывкара) доступ в наши номера,
   т.к. места в номерах достаточно для размещения там дополнительно 2-ух и даже 3-ёх человек
5. Администрация не может обеспечить 13 матрасов, 13 ковриков и 13 одеял для доп. мест
6. Администрация не требует оплаты за 13 участников, которым не досталось кроватей
7. Администрация информирует, что такая ситуация была и раньше и сами организаторы её успешно решали
8. Администрация обеспечит спец. охраняемый гараж для хранения велосипедов участников (схема будет позже)
   8 ) Администрация обеспечит спец. помещение (переговорная или акт. зал) для приёма пищи (схема будет позже)

2. Проведены переговоры с Директором Бара-буфета; результаты переговоров:

• сформированы меню ужина, меню завтрака, состав сухого пайка, процедура по шагам;
• проведены оценки стоимости.

3. Цена ТО1 для каждого участника (из расчёта 32чел, Волонтёр и его затраты на бензин

• на нашем (т.е. ВСЕХ) содержании) пока вписывается в установленный в Анонсе орг. взнос.

4. Просьба Организатора:
   посмотреть и подумать над тем, как обеспечить оставшимся 13-ти участникам-товарищам достойный ночлег,
   поделиться по товарищески с ними чем-то, с учётом больших ограничений по объёму забросок !

Предлагаю номер 318 передать двум очаровательным девушкам из Калининграда, Насте Баркан и Наташе Андреященко. А меня положить у входа дабы оградить их от посягательств голодных рандонеров... ;D

Место Леонида Дыдышко свободно, так как он в Пинске не планирует остановку, а поедет далее на Ганцевичи и там отдыхать.

Коллеги,
я уже вижу настоящие проявления "духа рандоннёрства", о котором здесь писали !

В роли Орга предлагаю вариант возможного решения: Перераспределить получиших койки
и распределить неполучивших их в соответствии с таблицей ниже.
Если возражений не будет, то в понедельник 30.07 список с данными будет отослан в Пинск.

Что такое подселение и что может предложить Орг сам конкретно ?
- предлагаю закупить рулон ТЕПЛОФЛЕКСа 30 метров, толщиной 8мм, шириной 140см
(это самый дешёвый, самый лёгкий, изоляционный материал из вспененного полиэтилена) ;
- каждому будет подготовлен коврик 200см х 140см ;
- предлагаю закупить 15 спортивных одеял - всего за 2р40коп (в подарок "ущемлённым";) ;
- в качестве подушки - заброски участников, покрытые полотенцем .
Такой вариант - что-то из сферы спортивного туризма, в т.ч. спорт. велотуризма (т.е.рандоннёрства).
Конечно, попросим у Администрации дополнительно ещё 15 простынь (наверное доплата не будет большой)…

М.б. вопрос: почему девушек из Калинграда разместят в к.311 ? Ответ: т.к. в к.311 и к.312 есть умывальник.
Напоминаю, что все удобства, душевые комнаты, раздевалки - общие на этаже...

Коллеги, у Орга сегодня грустное объявление для Вас:
орг. взнос придётся наверное повысить на 10р
(и это м.б. не окончательно) - см. экономику на картинке

Цитата сообщения от dleon отправленного 27 Июл, 2018 в 21:07

Место Леонида Дыдышко свободно, так как он в Пинске не планирует остановку, а поедет далее на Ганцевичи и там отдыхать.

Леонид,
в офдоке-2 (Вопросы-Ответы) в п.7 сказано, что заброски будут на ТО1 в 20:00.
Сообщаю, что на ТО1 Вас встретит волонтёр, покажет куда можно поставить вел (будет отдельный гараж), покажет где заброски,
отведёт в точку приёма пищи (актовый зал или переговорная на 2-ом этаже). Меню ужина примерно такое:

1. кастрюля макарон, 2) кастрюля куриных отбивных, 3) целый тазик витаминного салата на основе капусты, 4) булочка, 5) чай, сахар, хлеб, 6) вода для заправки.

Вы можете сходить в душ - зачем отказываться от сервисов, за которые Вы, как и все заплатят на финише. До Ганцевич Вам ещё пилить... 100км... причём НОЧЬЮ.

Если передумаете отказываться от гостиницы, то мы организуем Ваше подселение в какой-либо номер. Админам скажем, что... забыли.

Кроме этого, м.б. Вас заинтересует завтрак утром:

1. варёные яйца, 2) бутер с сыром и маслом, 3) бутер с ветчиной 4) салат на основе помидор 5) булочка, 6) чай, сахар, хлеб, 6) вода для заправки.

В комнате приёма пищи будет самообслуживание: взял порцию, разогрел в СВЧ, вскипятил воду (будет 2 электрочайника), приготовил себе чай.

Койки, свободные места... явно не в "духе рандоннерства".
Суровое спальное КП в Италии

А как в Лиде будет ночёвка и питание?

Цитата сообщения от женя 5 отправленного 29 Июл, 2018 в 14:22

А как в Лиде будет ночёвка и питание?

Евгений, спасибо за вопрос - я уже писал об этом 18.07 в сообщении-60
Чтобы существенное не потерялось, я включил этот вопрос в офдок-2 Вопросы-Ответы п.9

Объявления.

1. Уточнены все офдоки (официальные документы - см. посты 1, 2, 3, 4:
   1 Анонс, 2 Вопросы - ответы, 3 Список участников, 4 Команда проекта
   Основное:

• старт будет раздельным в 2:00 и в 6:00, а контроль прохождения - по отдельным таблицам
• для надёжности в логистику доставки вещей подключено сразу 4 волонтёра с авто
• на ТО1 будет Волонтёр, который встретит, покажет, поможет
• подселение обеспечим так, чтобы никто не чувствовал себя ущемлённым и обделённым
• в связи с увеличением объёмов логистики, объёмов работ, оргвзнос увеличен на 10руб
  (см. сообщение-предупреждение)

2. Просим всех, кто не будет участвовать в Б1000, СРОЧНО сообщить об этом: 30.07 все списки д.б. на столе у Админов гостиниц.

3. Привествуем новую участницу Б1000: Ксению Дружинину, Москва, клуб Караван
   ( Ксения планировала участие ещё год назад, т.е. раньше всех нас ! )
   Примечание. - добавлено 30.07
   Ксения будет поселена на ТО1 в к.311 вместе с девушками из Калининграда - см. схему размещения...

Так может в 01-00(можно и в 00-00) и в 06-00 старт? Ночь всё равно получается первая без сна, так лучше ехать, тем более, что до Слуцка трасса отличная, новый широкий асфальт, в Слуцке встречать рассвет ;D ;D ;D

Цитата сообщения от dleon отправленного 30 Июл, 2018 в 07:38

Так может в 01-00(можно и в 00-00) и в 06-00 старт? Ночь всё равно получается первая без сна, так лучше ехать, тем более, что до Слуцка трасса отличная, новый широкий асфальт, в Слуцке встречать рассвет ;D ;D ;D

Идея старта в 1:00 хороша, а картинка ниже отражает вероятность того, что если я к примеру - чайник-любитель,
запишусь в группу "ночные бабочки", то даже в режиме вело-туриста с водными процедурами... м.б. доеду.
А любой шустрый байкер, записавшись в группу "утренние птички" тоже без проблем доедет...
Минус м.б. только один: в час ночи ещё включены светофоры и в городе ещё сравнительно большой трафик.
Напомню, что старт с вокзала - исключительно для удобства наших многочисленных гостей:
приехали утренним поездом, прибыли на старт, отметились, орг. взнос заплатили и... летите, как хотите !

Цитата сообщения от сomissar отправленного 29 Июл, 2018 в 00:15

Коллеги, у Орга сегодня грустное объявление для Вас:
орг. взнос придётся наверное повысить на 10р
(и это м.б. не окончательно) - см. экономику на картинке
...

Табличка подробная за исключением загадочного пункта про "Валонтёра-2"

Волонтёр (от лат. voluntarius — добровольный) — человек, добровольно занимающийся за свой счёт безвозмездной общественно полезной деятельностью.
Может просто стоит расписать что это за платные услуги наёмного работника.

Магнитики на Б600 тоже были анонсированы, но на поверку - как-то обошлись и без них. Можно и не обещать на этот раз, и меньше проблем с подготовкой.

Насчёт закупки ковриков-одеял, полагаю, стоит уточнить все ли будут останавливаться на ночлег на всех КП, и соответственно скорректировать расходы в этом месте.

Табличка...Волонтёр...Магнитики...уточнить все ли будут
останавливаться на ночлег...скорректировать расходы...

Конкретные вопросы заданы, предложения внесены - Оргу отвечать...

1. Про табличку расчёта баланса...
Она была приведена с целью показать, что единственный источник доходов клуба-организатора
Б1000, т.е. Оргвзносы участников в размере 40р не покрывают все запланированные расходы.
Даже если мы сэкономим 21р на магнитиках и несколько рублей на спорт-одеялах.
На ковриках мы тоже не сэкономим, т.к. ТЕПЛОФЛЕКС продаётся рулонами по 30м.
К сожалению, Оргу и Активу АРБ пока не удалось привлечь спонсоров и найти другие
ресурсы для развития рандоннёрства в РБ.

2. Про "загадочного" волонтёра...
Принятая логистика забросок, раздельный старт, переговоры с Админами гостиницы СПОРТ (ТО1),
с Директором Бара-Буфета показали, что Волонтёр на ТО1 совершенно необходим !
Ниже - перечень работ такого Волонтёра:

• закупка рулона 30м ТЕПЛОФЛЕКСа (толщиной 8мм, шириной 140см) - это отдельные деньги
• регистрация участников группы-2 на старте, сбор забросок группы-2
• встреча с администрацией и оплата проживания на ТО1
• встреча с Директором буфета и оплата питания на ТО1
• встреча людей на ТО1, распределение байков в гараже
• распределение людей по комнатам и их ориентация по гостинице (душ, удобства, столовая и т.д)
• подготовка дополнительных спальных мест (нужно разрезать рулон по факту) для подселения
• контроль работ службы Михаила - директора бара-буфета в гостинице Спорт
• ведение протокола прибытия и убытия, выполнение заявок на подъём людей в нужное время
• перенос пищи из холодильника и разогрев пищи в СВЧ (т.е. обеспечение ужина и завтрака )
  Кроме этого, этот Волонтёр - перевозчик забросок на дистанции 730км

Когда мы начинали, то ряд форумчан явно высказалось помогать и быть волонтёрами,
но в РЕАЛЬНОСТИ, кроме известного волонтёра KLS, мы не видели тех волонтёров.
Вначале я предполагал, что волонтёром на ТО1 будет наш гость из Сыктывкара Евгений.
Но потом я решил, что это будет для него обременительно, а с нашей стороны негостеприимно...
При поиске волонтёра поступило конкретное предложение с конкретной ценой.
В воскресенье запланирована встреча с ним. Приезжайте, приводите своего волонтёра.

3. Про магнитики...
Пусть Орги Б600 в теме про Б600 раскажут, кто делал материалы для Б600 и магнитики...
Для Б1000, где очень много гостей магнитик совершенно необходим и его сделаю я.
На фоне реки Ведьмы (см. фото) будет простая памятная надпись.
Распечатка и разрез заготовки формата А4 стоит 10р, а двух - 20р.
Номерки тоже сделаю я и распечатаю на 1 лист формата А3, ламинирую и разрежу - 3.50коп.

4. Про ночлег на ТО1...
Выбор формата прохождения ультра-марафонов - личное дело каждого, а формат м.б. любой...
Отличный пример в сообщении-123 дал Леонид Дыдышко, теперь на его месте размещён Леонид Буховец.

Наверное, участникам, которые не собираются ночевать на ТО1 нужно заранее предупредить Орга об этом.

Итоговую таблицу размещения по номерам мы ещё не передавали в г.Спорт, т.к. вели
переговоры с С.Зайцевым из которых стало ясно, что его не будет на Б100
По этой таблице Администратор будет выдавать участникам ключи от комнат.
По этой таблице Волонтёр будет вести учёт, обеспечивать ужин, подъем, завтрак...

5. Про корректировку расходов...
Мы все оплатим только койко-места в наших номерах, а подселение в наши номера - бесплатно.
Кому достанутся койко-места пусть решают сами жильцы номеров.
Несколько лишних спорт. одеял на 2р40коп раздадим в качестве презентов самим участникам.

Надо бы КП делать в Клецке или Жеребковичи, так как из Ганцевич ехать в Барановичи проще и ближе(на 30км) по Р43 и Р4. Можно вместо КП Ганцевичи сделать КП Клецк. Мимо Ганцевич не проедешь никак, а вот мимо Клецка есть такая возможность.

Цитата сообщения от dleon отправленного 31 Июл, 2018 в 08:48

Надо бы КП делать в Клецке или Жеребковичи, так как из Ганцевич ехать в Барановичи проще и ближе(на 30км) по Р43 и Р4. Можно вместо КП Ганцевичи сделать КП Клецк. Мимо Ганцевич не проедешь никак, а вот мимо Клецка есть такая возможность.

Леонид, спасибо за предложения ! Жаль, что они не поступили раньше, например 20.09.2017 (см. здесь),
т.е. почти год назад, когда был предложен данный проект. К сожалению (но наверное к счастью), уже ничего
менять не будем, т.к. Программисту вчера передали уточнения по таблице контроля (с учётом трека в анонсе),
а Филиппа Федотова попросили сделать легенду (бумажку-полоску на раму, или книжечку на руль).
Предложения учтём уже в 2020г., т.к. в 2019 проводить Б1000 не будем - т.к. будет ПБП-2019.

P.S.
Скоро выложим таблицы сводного плана на 2019, аналогичные Сводному плану АРБ 2018.
Попросим предлагать треки, ответственных за мероприятия 2019г. Напоминаю, что до 31.09.2018
нужно обязательно план передать в АСР для формирования там мирового плана.
Конечно, если наша таблица будет пустой, значит, проводить ничего не будем...