Веломарафоны рандоннёров в Беларуси (архив 2012-2016)
Уважаемые коллеги ! Свершилось.
Сообщаю, что вчера 03.11.2012, в период с ~11ч по 14ч состоялось первое содержательное и успешное организационное заседание велоклуба «Сябры рандоннёры» по результатам которого можно утверждать: Клуб организован, Совет клуба сформирован, Секретарь назначен, первые задачи обозначены ! (было 8 участников, в т.ч. первые волонтеры, два участника прибыли на байках в форме рандоннёров...)
Данное сообщение можно считать чем-то вроде «краткая выписка из протокола заседания…»
1. Комплект документов клуба - Положение о клубе "Сябры рандоннёры" на 2013г.
1.1 Берем за основу соглашение с АCР, приложения 3, 4 – правила по организации\проведения бреветов, выкладываем на сайте, в проекте Положения приводим ссылки на них (исполнитель - Секретарь, сроки до 09.11.2012),
1.2 Берем за основу, упрощаем документ «Процедура контроля прохождения веломарафонов», выкладываем на сайте, а в проекте Положения приводим ссылку на него ( Секретарь, до 09.11.2012),
2. Пакет участника (д.б. описан в Процедуре – см. выше п.1.2)
До Старта
2.1 Карточка предварительной регистрации на сайте (заполняется за 2-3 месяца до начала бревета)
2.2 Карточка участника (высылается по почте после пред. регистрации или выдается на Старте для заполнения)
2.3 Расписка об ответственности (выдается на Старте для заполнения и для хранения у Организатора)
2.4 Документы \ записи о страховании участника (необходимы уточнения с учетом законов РБ !)
2.5 Бейдж с номером члена клуба (выдается на регистрации в точке старта)
2.6 Файл (пакетик) для хранения всех материалов участника (выдается на старте)
На Финише
2.7 Набор СМС участника, отосланных им из КП (предоставляется на Финише Организатором с Сервера Клуба)
2.8 Доказательства достоверности данных от Участника (предоставляется участником на Финише)
2.9 Официальная карточка бревета для АCP (предоставляется и заполняется итог. данными на Финише)
3. Система контроля прохождения маршрутов (д.б. описан в Процедуре – см. выше п.1.2)
4. Символика клуба…
4.1 Заставка на сайте. Берем за основу, но уточняем проект, предоставленный Дизайнером – см. ниже
4.2 Карточка члена клуба – это бейдж с номером и логотипом клуба, выдаваемый на старте - см. идеи ниже (Дизайнер, до 01.01.2013)
5. Сайт клуба http://randonne.by
5.1 Секретарь формирует список событий, формирует новые разделы «Отчеты», «Статьи»
5.2 Секретарь выкладывает Положение, документ «Процедура контроля прохождения веломарафонов»
6. Связь с общественностью ( призыв для СМИ, PR, связи с клубами РФ и Украины… )
6.1 Пока это преждевременно – отложить до завершения хотя-бы одного конкретного мероприятия клуба
6.2 Установить отношения с клубами РФ и Украины с целью получения информации и партнерских соглашений (Секретарь, до 09.11.2012)
7. Планирование разведок будущих бреветов на 400км и 600км
7.1 На основе текущей темы Форума или новой темы в разделе «Регулярные покатушки» (или с переносом туда текущей темы) сделать анонс о начале работ по формированию базы данных элементов веломаршрутов РБ для подготовки (в т.ч. разведки) бреветов 400 и 600км (Секретарь, до 09.11.2012, см. идеи ниже)
8. Об участии членов клуба в бреветах 400км и 600км в соседних странах
8.1 До 01.01.2013 участникам бреветов вне РБ предоставить в клуб их даты (для уточнения планов клуба с этими участниками)
9. Об участии Клуба в мероприятиях Памяти событий 1812г. около г.Борисова
9.1 При условии хорошей погоды провести мероприятие (покатушку) в районе Борисова
10. Разное (финансовые, юридические, организационные вопросы...)
10.1 Провести переговоры с заинтересованными лицами POEHALI.NET и ARF с целью партнерства
10.2 Ввести процедуру «уплата добровольных членских взносов членами Совета клуба 2 раза в год для покрытия общих расходов клуба”
10.3 Провести оценки кол-ва участников бреветов 200 и 300км в 2013 с целью планирования (а) кол-ва закупки карточек бреветов в ACP, (б) размера взносов участников с учетом регистрации в АСР
10.4 Уточнить вопросы по страхованию участников бреветов в 2013г.
10.5 Обеспечить информационный обмен среди Совета клуба на основе гугл-технологий
10.6 Подготовить подробное техническое описание системы контроля марафонов на Сервере Клуба
Более точные задачи, поручения, просьбы со сроками будут предложены чуть позднее...
P.S.
Коллеги, прошу извинения об отсутствии ответов на персональные запросы, т.к. они будут в ближайщее время
в документе «Процедура контроля прохождения веломарафонов» (и кроме этого, нужно ехать на тренировку :) )
